Предложение.

Поставить npc на арене турниров, назовем его Турнирный мастер.

У которого в диалоге, можно выбрать пункт:

- Я хочу участвовать в турнире
- В каком турнире ты хочешь участвовать ?
- "Название турнира"
- В какой категории ты хочешь участвовать ?
- "Категория"
- Записан

Это делается для того, чтобы в определенный день, ник персонажа подсвечивался другим цветом, аналогично алгоритму, как в ополчении.

Таблица с датами заполняется вручную перед тем, как выкладывается регламент или сетка на форум.
Если же даты на следующий год будут фиксированные, то таблицу можно заполнить всего 1 раз.

ТМ не занимается программным кодом игры. Доступа нет.
Возможность реализовать через администрацию призрачная.